AJÁNLATKÉRÉS
„2025/KÖZVIL/01 azonosítószámú, „Közvilágítás korszerűsítésének támogatása 5.000 fő alatti településeken” elnevezésű pályázati projekthez kapcsolódóan járulékos közbeszerzési szolgáltatások nyújtása” tárgyban
Szabadbattyán Nagyközségi Önkormányzat (továbbiakban: Ajánlatkérő) pályázatot nyújtott be a „2025/KÖZVIL/01 – Közvilágítás korszerűsítésének támogatása 5.000 fő alatti településeken” tárgyú pályázati felhívásra, mely támogatásban részesült (a továbbiakban: Projekt).
E Projekthez kapcsolódóan kívánunk ezúton ajánlatot kérni a projekthez kapcsolódó, Kbt. 3. § 14. pont c) alpont szerinti járulékos közbeszerzési szolgáltatások nyújtására. A részletes feladatleírást a III. pont tartalmazza.
- Ajánlatkérő adatai:
Ajánlatkérő neve: Szabadbattyán Nagyközségi Önkormányzat
Ajánlatkérő címe: 8151 Szabadbattyán, Csíkvár tér 1.
Ajánlatkérő képviselője: Kovács Péter polgármester
Kapcsolattartó neve: Magyar Zoltán jegyző
Kapcsolattartó elérhetősége: +22/363-052; hivatal@szabadbattyan.hu
- Beszerzés tárgya és mennyisége:
A beszerzés tárgya: Szolgáltatás megrendelése az alábbiak szerint:
Feladat:
A Projekthez kapcsolódóan a Kbt. 3. § 14. pont c) alpont szerinti járulékos közbeszerzési szolgáltatások nyújtása. Nyertes ajánlattevő feladatát képezi a Kbt. szerinti egybeszámítási és részekre bontási szabályok alapulvételével a Projekt megvalósításához szükséges közbeszerzési eljárás(ok) számának és fajtájának meghatározása, azt követően pedig a közbeszerzési eljárás(ok) lebonyolítása.
Nyertes ajánlattevőnek a jelen ajánlatkérésben meghatározott tevékenységét a 2025/KÖZVIL/01 kódszámú pályázati konstrukció felhívásának és egyéb dokumentumainak, valamint a kapcsolódó jogszabályok rendelkezéseinek figyelembevételével kell ellátnia.
III. A nyertes ajánlattevő által ellátandó járulékos közbeszerzési szolgáltatásokkal kapcsolatos feladatok:
- a közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódóan FAKSZ/ÁKSZ szaktanácsadás;
- a közbeszerzési eljárás közbeszerzési tartalmú előkészítése és lefolytatása, lebonyolítása (műszaki-szakmai, piacismereti, pénzügyi, és jogi tartalom kivételével), a beszerzés tárgyának és mennyiségének pontos megismerését követően az Ajánlatkérő igényeinek megfelelően javaslattétel a közbeszerzési eljárás fajtájára;
- Ajánlatkérő közbeszerzési szabályzatának elkészítése/felülvizsgálata illetve korrigálása, a hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően;
- Ajánlatkérő közbeszerzési tervének összeállítása/módosítása, a közbeszerzési terv Elektronikus Közbeszerzési Rendszerbe (EKR) való feltöltése;
- megbízólevelek, összeférhetetlenségi nyilatkozatok elkészítése;
- az eljárást megindító felhívás, hirdetmény és dokumentáció közbeszerzési tartalmának elkészítése (műszaki-szakmai, piacismereti, pénzügyi, és jogi tartalom kivételével), a felhívás, hirdetmény elfogadása után annak megjelentetése céljából történő feladása a hirdetmény-kezelő rendszerbe;
- közbeszerzési szakmai tanácsadás az alkalmassági feltételek és értékelési szempontrendszer kialakítása során;
- a közbeszerzési kiegészítő tájékoztatás összeállítása és megadása (műszaki-szakmai, piacismereti, pénzügyi, és jogi tartalom kivételével) Megbízó által rendelkezésre bocsátott adatok, információk alapján;
- szükség esetén az eljárást megindító felhívás és dokumentáció közbeszerzési tartalmának módosítása és megküldése vagy feladása közzétételre;
- a benyújtott ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontása során az EKR által generált bontási jegyzőkönyv szükség szerinti kiegészítése és megküldése az ajánlattevőknek;
- tárgyalásos eljárás esetén a tárgyalás lebonyolításában közbeszerzési tanácsadás;
- az ajánlatok/részvételi jelentkezések közbeszerzési szempontú bírálata, értékelése (műszaki-szakmai, piacismereti, pénzügyi, és jogi tartalom kivételével);
- szükség esetén a Kbt. 70-72. §-ban meghatározott feladatok elvégzése, azokra történő szakmai javaslattétel;
- javaslat az ajánlatok/részvételi jelentkezések érvénytelenségének, az ajánlattevő/részvételre jelentkező alkalmatlanságának megállapítására, javaslat az eljárásból történő kizárásra;
- a Bírálóbizottság jegyzőkönyveinek előkészítése, a megalkotott szempontrendszer alapján a pontozás elvégzése, nyertes ajánlattevők kiválasztására történő javaslattétel;
- az összegezés elkészítésében közreműködés és az EKR-ben való megküldése;
- az eljárás eredményeként aláírandó szerződéstervezet adatokkal történő feltöltése a nyertes ajánlat tartalmának megfelelően, a szerződéses adatok EKR-be való feltöltése;
- az eredményről szóló tájékoztató hirdetmény elkészítése és közzététele;
- a jogszabály által meghatározott hirdetmények feladása közzététel érdekében, illetve a jogszabály által meghatározott közbeszerzési dokumentumok EKR-be és/vagy a Közbeszerzési Hatóság által üzemeltett rendszerbe való feltöltése;
- az EKR alkalmazása és az eljárási cselekmények EKR-ben való bonyolítása;
- az eljárás eredményéről szóló tájékoztató közzétételét megelőző esetleges Kbt. szerinti jogorvoslati eljárások során az Ajánlatkérő képviselete az előzetes vitarendezési eljárásban, illetve a Közbeszerzési Döntőbizottság előtt;
- az iratok dokumentálása és átadása Ajánlatkérő részére.
A teljesítés helye: Ajánlatkérő és nyertes ajánlattevő székhelye.
A teljesítés határideje: A Kbt.-ben előírt eljárási határidők betartásával.
- Az ajánlati ár kialakításával szembeni elvárások:
Kérjük, hogy ajánlatukat a felhívásban meghatározott, az ellátandó feladatokhoz kapcsolódóan „Nettó forint + Áfa = bruttó forint” formában szíveskedjenek megadni. Ajánlatkérő a teljes nettó ajánlati árat értékeli.
- Fizetési feltételek:
Közbeszerzési szaktanácsadói tevékenység ellátása:
Nyertes ajánlattevő 1 db részszámla benyújtására a megbízási díj 50%-a vonatkozásában a közbeszerzési eljárást megindító felhívás feladásának/megküldésének napján jogosult. Nyertes ajánlattevő 1 db végszámla benyújtására a megbízási díj fennmaradó 50%-a vonatkozásában az összegezés megküldésének napján jogosult. A megbízási díj tartalmaz minden költséget, kivéve a hirdetmények közzétételi/ellenőrzési díját, az EKR rendszerhasználati díját, valamint az esetleges szerződés-módosítást és az arról való tájékoztató hirdetmény közzétételét. E díjak megfizetésére Ajánlatkérő köteles.
A megbízási díj – azonos tárgyú közbeszerzési eljárásonként – egy darab közbeszerzési eljárás lefolytatására vonatkozik. A nyertes ajánlattevő érdekkörén kívül eső okból (pl. nem érkezik ajánlat, csak fedezet feletti érvényes ajánlat érkezik, kizárólag érvénytelen ajánlatok érkeznek vagy a Közbeszerzési Döntőbizottság a közbeszerzési tanácsadó érdekkörén kívül eső okból megsemmisíti a kiírást vagy az eljárást lezáró döntést; a Megbízó által rendelkezésre bocsátott szakmai tartalom hiányossága) eredménytelen közbeszerzési eljárás esetén a megismételt eljárás lefolytatásáért nyertes ajánlattevőt a megbízási díj 100%-a illeti meg. A megismételt eljárás vonatkozásában nyertes ajánlattevő 2 db számlát jogosult kiállítani a szerződés jelen pontjában meghatározottak szerint.
Abban az esetben, ha a nyertes ajánlattevő előkészíti az eljárást, de Ajánlatkérő azt nem indítja meg, vagy Ajánlatkérő visszavonja az adott közbeszerzési eljárást megindító felhívást, akkor a nyertes ajánlattevőt az addig ellátott feladatai és elvégzett tevékenysége alapján a megbízási díj 50%-a illeti meg. Amennyiben Ajánlatkérő utólag a meg nem indított eljárás megindítása, illetve a visszavont eljárás ismételt megindítása mellett dönt, úgy a megindított, illetve ismételten megindított eljárás tekintetében nyertes ajánlattevőt a megbízási díj 100%-a illeti meg.
- Alkalmasság:
Feltételek, melyek fennállása esetén alkalmas az ajánlattevő a szerződés teljesítésére:
- Ajánlattevő rendelkezzen legalább 1 fő Felelős Akkreditált Közbeszerzési Szaktanácsadó (FAKSZ) vagy Állami Közbeszerzési Szaktanácsadó (ÁKSZ) szakemberrel.
- Igazolási mód: Árajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy megfelel az előírt alkalmassági feltételeknek és meg kell neveznie 1 fő FAKSZ/ÁKSZ szakembert, akivel megfelel az alkalmassági követelményeknek.
VII. Az ajánlatok elbírálásának szempontja:
Az lesz a nyertes, aki megfelel az alkalmassági követelményeknek, és a legalacsonyabb összegű ajánlati árat tartalmazó érvényes ajánlatot nyújtotta be.
VIII. Az árajánlat beérkezésének határideje: 2026. július 6. napján 16:00 óra.
- Ajánlati kötöttség: Az ajánlattételi határidőtől számított 30 naptári nap
- Az ajánlatok benyújtásának módja:
Kérjük, hogy ajánlatát magyar nyelven elkészítve, elektronikus úton szíveskedjen benyújtani az alábbi e-mail címre: hivatal@szabadbattyan.hu
- Egyéb információk:
- Ajánlatkérő az eljárásban hiánypótlási lehetőséget teljes körben biztosít.
- Az ajánlattétel nyelve: magyar.
- Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget, kockázatot az Ajánlattevőnek kell viselnie.
- A szerződéskötés pontos időpontjáról és körülményeiről az Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevőt értesíti.
- Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlattételi határidő előtt az ajánlati felhívást visszavonja, illetve az eljárást indokolás nélkül bármikor eredménytelennek nyilvánítsa. Az Ajánlatkérő a szerződés megkötését a nyertes Ajánlattevővel a Ptk. 6:74. § (2) bekezdése alapján megtagadhatja.
XII. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja:
- június 30.
Tisztelettel:
Kovács Péter polgármester s. k.
Ajánlatkérő képviselője
